1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА
1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА - новое решение для компаний, которым важен контроль качества продукции на протяжении всего производственного процесса.
1С:LIMS Управление лабораторией предприятия – совместное решение фирмы "1С" и партнера 1С:Апрель Софт для предприятий различного масштаба с дискретным и непрерывным типами производств, которым важно управление качеством на протяжении всего производственного процесса. Позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы лабораторий, служб управления качеством и технического контроля (ОТК) с целью совершенствования методов управления качеством и повышения прибыльности компаний.
Программный продукт разработан по технологии расширений и интегрируется в единую информационную систему с решениями, содержащими конфигурации "ERP. Управление холдингом", "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация".
Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурации 1С:ERP Управление предприятием или 1С:Комплексная автоматизация могут приобрести продукт 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА и интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя подсистему "Управление качеством", которая позволит:
- вести нормативную базу, отслеживать изменения как в части ассортимента, так и в части методик выполнения испытаний,
- фиксировать результаты различных видов исследований и регистрировать показатели лабораторных анализов,
- осуществлять контроль и прослеживаемость качества сырья, полуфабрикатов, конечной продукции с выдачей сертификатов и паспортов качества.
Выгоды использования 1С:LIMS:
Для руководства, бизнеса:
- "Прозрачная" работа лаборатории и службы технического контроля.
- Оперативный доступ к показателям качества, возможность устанавливать их, ориентируясь на стандартны, нормативные документы и потребности рынка.
- Уменьшение вероятности выпуска некачественной продукции (за счет выявления мест и причин отклонений от норм, а значит возможности их устранить), и, следовательно, повышение лояльности покупателей и прибыльности компании.
- Сокращение затрат на ведение бумажного документооборота.
Для Лаборатории и службы ОТК:
- Снижение нагрузки на персонал и повышение эффективности работы за счет ухода от бумажных документов.
- Снижение "человеческого фактора" при регистрации проб и оформлении результатов испытаний.
Для производства:
- Предотвращение отпуска некачественного сырья в производство.
- Оперативное принятие решений в случае обнаружения недопустимых отклонений от норм.
- Возможность анализировать работу производства (в какой смене/бригаде происходит выпуск некачественной продукции) и принимать меры.
Для отдела закупок:
- Сбор и анализ информации о поставщиках. Возможность выбрать лучших поставщиков.
Для отдела продаж:
- Предотвращение отгрузок некачественной продукции покупателю.
Использование отраслевого решения позволит сократить рутинные операции по сбору информации, повысить оперативность передачи данных в информационную систему и обеспечить достоверность этих данных за счет сокращения человеческого фактора. Поддержка стандартов GLP, GAMP, GALP, ИСО/МЭК 17025 позволит контролировать качество и обеспечить прослеживаемость.
Основные функциональные возможности 1С:LIMS:
- Проведение различных видов контроля: входной, оперативный, выходной.
- Задание нормативов показателей качества согласно нормативным документам (ГОСТ, ТУ), отслеживание истории их изменения.
- Отбор и хранение проб образцов, регистрация результатов исследований по каждой пробе, отслеживание состояний проб.
- Задание нормативов расхода материалов для выполнения проверок качества и отражение в учете фактического списания реактивов и материалов на испытания по факту выполнения проверок.
- Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях исключительно в ручном режиме, контроль исполнения.
- Проведение замеров и регистрация результатов измерений на основании заявки или на основании первичного учетного документа (поступление от поставщика, получение полуфабриката в производстве, получение готовой продукции из производства и др.)
- Контроль отклонения фактических значений от нормативов, визуальное отображение соответствия, выявление причин и мест возникновения.
- Регистрация статуса проверки и признание партии номенклатуры "годной" или "не годной" для дальнейшего использования или продажи.
- Прослеживаемость качества сырья и полуфабрикатов по всей технологической цепочке.
- Автоматический контроль списания партии: запрет отгрузки некачественной партии и контроль за движением условно-годной продукции.
- Ведение методик испытаний с разграничением по видам проверок, а также для продукции с учетом характеристик.
- Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях в автоматическом и ручном режиме, контроль исполнения.
- Присвоение продукции по результатам проверки сорта или категории качества.
- Формирование и хранение сертификатов качества по номенклатуре, печать сертификата из карточки номенклатуры, из документов "Регистрация результатов контроля" и "Нормативно-техническая документация", или из документа реализации.
- Анализ стабильности процессов с использованием Карт Шухарта.
- Интеграция с лабораторным оборудованием, загрузка результатов измерений из таблиц Excel по определенному шаблону.
- Возможность мобильной работы для автоматизированных рабочих мест.
- Интеллектуальный помощник лаборанта – чат-бот с возможностью пользовательской настройки дополнительных сценариев работы.
- Формирование и печать отчетов по результатам проверки качества, по работе самой лаборатории.
- Формирование и печать сводных статистических отчетов по поставщикам и по группам продукции, журналов качества.
Подсистема "Управление качеством" включает следующие функциональные блоки:
Настройки подсистемы качества
В подсистеме предусмотрена возможность задать этапы проведения контроля: входной, выходной или оперативный, установить правила для каждого этапа, а также выбрать только те этапы контроля, которые требуются предприятию.
Все основные настройки собраны на единой форме и выполняются непосредственно перед запуском системы.
Ведение базы данных показателей качества и методик испытаний
Все показатели качества, используемые в процессе проверок, задаются в справочнике "Показатели качества". В справочнике определяется формат и нормы расхода материалов на измерение показателя, вариант расчета итогового значения при проведении нескольких последовательных замеров, а также возможность получения данных с оборудования.
Методика измерений и программа проведения измерений задаются в документе "Нормативно-техническая документация". Документ предназначен для хранения информации о нормативах контролируемых показателей качества в разрезе видов номенклатуры/номенклатуры/характеристик номенклатуры. Предоставляется возможность назначить набор проверяемых показателей и их нормативных значений для каждой продукции и вида проверки, а также хранить историю изменения нормативов.
Проверки, выполняемые сторонними организациями
Решение позволяет при создании программы испытаний, а также в ходе проведения конкретной проверки передать измерение одного или нескольких определенных показателей сторонней организации. При этом определяется плановая дата получения результатов, фиксируется отбор и передача проб этой организации и в отдельном отчете автоматически определяется текущий статус проверки.
Учет движения проб
Прикладное решение позволяет организовать планирование и учет проб, а именно:
- определить плановое количество проб для каждой программы испытаний
- определить нормативный размер одной пробы
- запланировать отбор как одной, так и сразу всего требуемого количества проб
- автоматически сгенерировать название пробы по шаблону
- указать идентификационную информацию для пробы (место и дата отбора, ответственный, место нахождения)
- определить перечень показателей, измеряемых на каждой пробе
- зафиксировать результаты замеров для каждой пробы
- автоматически рассчитать итоговое значение по каждому показателю по совокупности полученных результатов измерений (при необходимости исключить пробу из анализа результатов и построении статистических отчетов).
Нормирование и учет фактического расхода материалов на проведение испытаний
По каждому показателю или программе испытаний предоставлена возможность нормировать расход вспомогательных материалов и реактивов, а при проведении проверки фиксировать их фактический расход. Перемещение в лабораторию и списание на расходы необходимого количества материалов и реактивов осуществляется на основании сформированного документа "Заказ на внутреннее потребление".
Многократные выборки
Решение позволяет задать последовательность исследований, которые назначаются автоматически в том случае, если получен предварительно заданный результат. В программе испытаний для каждого показателя задается последовательность выборок. При этом для каждой выборки определяется размер самой выборки, приемочное и браковочное число. В ходе проведения проверки вручную указывается количество брака по каждому показателю и, если количество брака оказывается между приемочным и браковочным числом, то автоматически формируется распоряжение на проведение анализа следующей выборки.
Выполнение проверок качества по определенным графикам
В программе испытаний предусмотрена возможность задать расписание проведения проверок качества. Для чего пользователь инициирует проверку в рамках данной программы испытаний, формируя "Заявку на контроль". После проведения проверки, следующая заявка на контроль будет формироваться автоматически, а плановая дата испытаний будет устанавливаться системой в соответствии с установленным расписанием.
Загрузка результатов измерений из файла Excel
Прикладное решение позволяет сформировать шаблоны для загрузки данных в формате Excel из документов "Нормативно-техническая документация", "Заявка на контроль" или "Регистрация результатов контроля". Заполненный шаблон загружается в документы "Регистрация результатов контроля" или АРМ лаборанта специально предусмотренной операцией.
Возможность загрузки или выгрузки данных из файла Excel может быть востребована при работе со сторонними организациями, которые производят измерения показателей качества. В этом случае можно отправить сторонней организации заранее подготовленный шаблон в формате Excel. По итогам измерений сторонняя организация внесет в него результаты замеров, а пользователю останется только загрузить данные из Excel в систему.
Настройка и автоматическое заполнение сертификатов и паспортов качества
Прикладное решение позволяет в режиме конструктора создать паспорт качества или сертификат соответствия и далее автоматически заполнять его данными из документов "Нормативно-техническая документация" и "Регистрация результатов контроля", а также присоединять заполненные формы сертификатов в виде файлов к указанным документам, номенклатуре или сохранять на компьютере.
Автоматическая передача данных с лабораторного оборудования в документы блока "Управление качеством"
В решении реализована возможность автоматического получения результатов измерения с весов, а также иного оборудования из списка, подключение к которому реализовано в конфигурациях "ERP. Управление холдингом", "ERP Управление предприятием" или "Комплексная автоматизация".
Ввод результатов испытаний с мобильного устройства
Решение 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP или 1С:КА можно использовать на мобильных устройствах, работающих на базе операционных систем Android и iOS, для ввода фактических результатов измерений.
АРМ Начальника лаборатории
Автоматизированное рабочее место начальника лаборатории позволяет контролировать и управлять процессом проведения проверок качества, а именно:
- создавать на основании заявки на контроль документ "Регистрация результатов контроля";
- запланировать отбор проб как на основании поступившей заявки на контроль, так и на основании документа регистрация результатов контроля;
- получить введенные лаборантами результаты измерений;
- исключить ту или иную пробу из результатов;
- присвоить серии продукции статус годности и утвердить результат проверки качества.
Отчетность
Необработанные заявки на контроль
Отчет позволяет выбрать все необработанные заявки, провести анализ информации и сделать вывод: лаборатория справляется с нагрузкой или нет.
Журналы качества
Лабораторные журналы качества по входному, выходному и оперативному контролю представлены в виде отчетов и помогают получить ответы на вопросы:
- какая продукция была проверена за период?
- когда, от какого поставщика, на основании каких документов эта продукция поступила (для входного контроля)?
- когда и кем продукция была произведена (для оперативного и выходного контроля)?
- какие показатели были проверены и какие фактические значения получены, соответствуют ли они нормативам?
- какой статус годности был присвоен данной продукции по итогам проверки?
Журналы формируются отдельно по каждому виду контроля.
История изменения параметров качества
Отчет предоставляет информацию по измеренным фактическим показателям качества и позволяет понять по каждой партии присвоенный статус, проанализировать отклонения фактических показателей от нормативов.
Контрольные карты Шухарта
Аналитические контрольные карты (контрольные карты Шухарта) используются для анализа стабильности процесса. Реализована возможность построения двух видов контрольных карт - карты значений и карты скользящих размахов. Анализ стабильности процесса осуществляется автоматически с указанием значений нестабильности процесса, а также реализована возможность исключения из анализа определенных результатов с указанием причин.
Нормативно-справочная информация
Справочник Номенклатура
Контролировать качество можно только у номенклатуры, для которой включен учет по сериям. Для вида номенклатуры могут применяться Индивидуальные настройки политики учета серий для складов. Если используются такие индивидуальные настройки, то заведение "Заявок на контроль" и "Регистрация результатов контроля" будет доступно только для складов, на которых ведется серийный учет.
Справочник Виды проверок
В подсистеме "Управление качеством" предусмотрены стандартные виды контроля:
- входной - осуществляется при поступлении товаров или материалов на предприятие и до передачи их в производство или на реализацию;
- оперативный - осуществляется в процессе производства продукции и до передачи ее на склад готовой продукции;
- выходной - осуществляется при передаче продукции на склад готовой продукции и до ее реализации потребителю.
Справочник Виды показателей контроля
Предназначен для хранения видов показателей качества и отвечает за формат ввода и хранения показаний контроля качества (например, число, строка, булево и т.п.).
Справочник Значения показателей качества
Используется для ведения списка значений контролируемых показателей. Например, контролируемый показатель качества "Цвет" будет иметь набор значений показателей качества, таких как: Белый, Черный, Красный и т.п.
Справочник Типы измеряемых свойств
Предназначен для хранения типов показателей качества (например, физические, химические и т.п.).
Справочник Показатели качества
Предназначен для хранения информации о контролируемых показателях качества.
Справочник Нормативные документы
Предназначен для хранения списка нормативных документов. Используются в документе "Нормативно техническая документация". Служит для группировки нормативов. Может выводиться в отчетах и печатных формах.
Нормативы контроля
Документ "Нормативно-техническая документация" предназначен для хранения информации о нормативах контролируемых показателей качества в разрезе видов номенклатуры/номенклатуры и позволяет определить перечень продукции, которая подлежит контролю качества. Предоставляет возможность назначить набор проверяемых показателей и их нормативных значений для каждой продукции, а также хранить историю изменения нормативов.
Рабочее место лаборанта
Автоматизированное рабочее место лаборанта предназначено для упрощения и ускорения работы лаборанта. Лаборанту предоставляется возможность фиксировать результат замера показателя качества на конкретной пробе или без указания пробы в том случае, если по каждому показателю производится несколько замеров.
Рабочее место лаборанта позволяет:
- просматривать и формировать заявки на проведение проверок параметров качества;
- вносить и хранить в системе данные о фактических значениях показателей качества;
- присваивать продукции статус годности, основываясь на результатах проведенных исследований.
Документ Заявка на контроль
С помощью документа "Заявки на контроль" формируются заявки на проведение контроля качества. Документ позволяет разграничить права доступа к документам поступления товара и документам по контролю качества, отслеживать работу службы качества, автоматически отбирать номенклатуру, по которой необходима проверка качества.
Документ Регистрация результатов контроля
Предназначен для регистрации фактических показаний результатов проверки и статуса годности серий номенклатуры (вынесение резолюции по статусу годности).
Отчеты
В решении предусмотрено два пред-настроенных отчета.
Необработанные заявки на контроль
Отчет предназначен для анализа информации о том, какие заявки остались необработанными, и сделать вывод: лаборатория справляется с нагрузкой или нет.
История изменения параметров качества
Отчет предоставляет информацию по измеренным фактическим показателям качества и позволяет понять по каждой партии присвоенный статус, проанализировать отклонения фактических показателей от нормативов.
Контроль качества при списании
Входной контроль - при списании материалов и сырья в производство, выполняется проверка результатов (заключения) контроля качества списываемого материала и сырья.
Оперативный контроль – при закрытии этапа производства автоматически проверяется, прошла ли выпускаемая продукция проверку качества.
Выходной контроль - при отгрузке продукции потребителю автоматически осуществляется контроль статуса годности.
Контроль качества осуществляется только для продукции, у которой установлен специальный признак. По результатам контроля фиксируются значения показателей качества, затем полученные результаты сравниваются с нормативными значениями. Выявляются, регистрируются и хранятся причины отклонений или брака, а также условия их возникновения. По результату контроля качества всей серии/партии продукции присваивается статус годности.
Преимущества использования 1С:LIMS:
- сокращение бумажного документооборота и снижение нагрузки на персонал лабораторий, служб управления качеством и ОТК;
- сокращение влияния "человеческого фактора" при регистрации проб и оформлении результатов испытаний;
- повышение "прозрачности" работы лаборатории, служб управления качеством и ОТК;
- обеспечение доступа к показателям качества и возможность контролировать их соответствие нормативным требованиям;
- в случае обнаружения недопустимых отклонений от нормативных значений, оперативно принимать управленческие решения по дальнейшему использованию партии сырья, полуфабрикатов или готовой продукции – предотвращать отпуск некачественного сырья в производство или отгрузку некачественной продукции потребителю;
- возможность собирать и видеть в одном месте информацию о поставщиках и работе производства - в какой смене/бригаде происходит выпуск некачественной продукции, анализировать полученную информацию и, в случае необходимости, оперативно принимать меры;
- повысить лояльность покупателей и прибыльность компании за счет "ставки" на качество.
На данный момент выпущены версии "Стандарт" и "ПРОФ". Версия "КОРП" находятся в разработке.
| Функциональность |
1С:LIMS Стандарт |
1С:LIMS |
|---|---|---|
| Проведение различных видов контроля: входной, оперативный, выходной. | + |
+ |
| Задание нормативов показателей качества согласно нормативным документам (ГОСТ, ТУ), отслеживание истории их изменения | + |
+ |
| Отбор и хранение проб образцов, регистрация результатов исследований по каждой пробе, отслеживание состояний проб | — |
+ |
| Задание нормативов расхода материалов для выполнения проверок качества и отражение в учете фактического списания реактивов и материалов на испытания по факту выполнения проверок | — |
+ |
| Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях исключительно в ручном режиме, контроль исполнения | + |
+ |
| Проведение замеров и регистрация результатов измерений на основании заявки или на основании первичного учетного документа (поступление от поставщика, получение полуфабриката в производстве, получение готовой продукции из производства и др.) | + |
+ |
| Контроль отклонения фактических значений от нормативов, визуальное отображение соответствия, выявление причин и мест возникновения | + |
+ |
| Регистрация статуса проверки и признание партии номенклатуры "годной" или "не годной" для дальнейшего использования или продажи | + |
+ |
| Прослеживаемость качества сырья и полуфабрикатов по всей технологической цепочке | + |
+ |
| Автоматический контроль списания партии: запрет отгрузки некачественной партии и контроль за движением условно-годной продукции | + |
+ |
| Ведение методик испытаний с разграничением по видам проверок, а также для продукции с учетом характеристик | — |
+ |
| Формирование заявок на проведение проверок в подразделениях в автоматическом и ручном режиме, контроль исполнения | — |
+ |
| Присвоение продукции по результатам проверки сорта или категории качества | — |
+ |
| Формирование и хранение сертификатов качества по номенклатуре, печать сертификата из карточки номенклатуры, из документов "Регистрация результатов контроля" и "Нормативно-техническая документация", или из документа реализации | — |
+ |
| Анализ стабильности процессов с использованием Карт Шухарта | — |
+ |
| Интеграция с лабораторным оборудованием, загрузка результатов измерений из таблиц Excel по определенному шаблону | — |
+ |
| Возможность мобильной работы для автоматизированных рабочих мест | — |
+ |
| Интеллектуальный помощник лаборанта – чат-бот с возможностью пользовательской настройки дополнительных сценариев работы | — |
+ |
| Формирование и печать отчетов по результатам проверки качества, по работе самой лаборатории | + |
+ |
| Формирование и печать сводных статистических отчетов по поставщикам и по группам продукции, журналов качества | — |
+ |
Cпециалисты ERP-Департамента 1С:Апрель Софт помогут выбрать и внедрить программный продукт, который оптимально подойдет для вашей компании в области ERP / управление качеством.
Узнайте, как 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА может помочь именно вашему бизнесу.
Обратитесь к нам и получите индивидуальное предложение!
- заполните заявку на сайте
- тел.: +7 (831) 202-15-19
- e-mail: po@aprilnn.ru
Стоимость поставки 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА. Стандарт | 110 600 ₽ | Купить |
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Расширение для 1С:ERP и 1С:КА. ПРОФ | 239 400 ₽ | Купить |
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Клиентская лицензия на 1 р.м. | 22 800 ₽ | Купить |
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Клиентская лицензия на 5 р.м. | 68 400 ₽ | Купить |
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Клиентская лицензия на 10 р.м. | 131 100 ₽ | Купить |
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Клиентская лицензия на 20 р.м. | 250 800 ₽ | Купить |
| 1С:LIMS Управление лабораторией предприятия. Клиентская лицензия на 50 р.м. | 570 000 ₽ | Купить |